
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Votre rôle sera d'assurer le fonctionnement administratif du Comité d'Entreprise et principalement sur le volet communication. Vous intégrerez une équipe de 6 assistants sous la responsabilité d'un bureau exécutif.
Vos missions :
Préparer les éléments chiffrés et suivre les activités du CSE en relation avec le bureau et les présidents de commissions
Préparer, assister aux réunions du bureau et rédiger les comptes rendus,
Mettre en œuvre les prestations et dotations (dossiers voyages, réservations, commandes, billetterie, linéaires, colonies.)
Effectuer la numérisation des documents, le classement et l'archivage.
Réaliser des documents Word et Excel
Créer des documents de communication à destination des salariés : newsletters périodiques, fiches descriptives des activités proposées. . Travail sur logiciel CANVA.
Contribuer à la gestion administrative du CSE (secrétariat, logistique) : assurer les permanences au local du CSE (physique, téléphonique, mails) et apporter une réponse adaptée aux salariés
Appliquer les critères de délais, de pertinence et de confidentialité dans la diffusion et le traitement des informations reçues selon[...]